Personal inom socialtjänsten

NIMen har utformats för att tydliggöra och framhålla vilka delar som är viktiga att förtydliga när det gäller information om personal inom socialtjänsten. I denna modell beskrivs personal inom socialtjänst som en person eller personer som i sitt yrke utför arbetsuppgifter inom socialtjänsten.

Vanligtvis är man anställd i en organisation som bedriver verksamhet inom socialtjänsten men andra former förekommer exempelvis genom uppdrag och avtal. Personal inom socialtjänsten ska ha lämplig utbildning och erfarenhet och vissa behörighetskrav styrs genom författningar exempelvis:

Den som förestår en verksamhet inom LSS ska ha en högskoleutbildning som är relevant för verksamhetstypen.

En socialnämnd ska ha anställda handläggare som har behörighet att utföra vissa arbetsuppgifter i socialtjänstens barn- och ungdomsvård.

Undersköterskor är den yrkeskategori som ska kunna vara en brukares fasta omsorgkontakt vid insatsen hemtjänst

Modellen belyser och specificerar de attribut som är viktiga för att hantera information om personer i egenskap som personal som utövar yrke.

Metadata

Id (URI)
Status	utkast
Publiceringsdatum	2025-12-08
Utgivare	Socialstyrelsen
Utgivningsspråk	Svenska (SE)
Område	Socialtjänsten
Nyckelord	Personal inom socialtjänsten
Datum för revidering

Begreppsmodell

Begreppsmodellen är uppbyggd på identifierade relevanta juridiska uttryck samt andra relevanta begrepp i sammanhanget. Begreppen är definierade för att skapa klarhet och förståelse, vilket säkerställer att relevant information tolkas korrekt och kan utbytas effektivt mellan alla inblandade aktörer.

Begreppsbeskrivning

Begrepp	Definition och beskrivning	Källa
Personal inom socialtjänsten	Person som i sitt yrke utför arbetsuppgifter i socialtjänsten vanligtvis anställd av en organisation. Personal inom socialtjänsten kan utgöras av en person med en befattning och som arbetar med myndighetsutövning, till exempel en handläggare som utreder och beslutar enligt delegationsordning om individuellt inriktade insatser eller en person som utför de insatser som en brukare har fått beviljade. Exempel är någon som förestår en verksamhet (ibland kallad föreståndare) på ett HVB-hem, en personlig assistent eller boendestödjare.	Nationell informationsstruktur
Befattning	En befattning avser ställning i en verksamhet som innebär vissa befogenheter och ett visst ansvar. Exempel på befattning är handläggare som utreder, bedömer och beslutar om behov av insatser för barn och unga eller en föreståndare på ett HVB-hem.	Nationell informationsstruktur
Fast omsorgskontakt	Fast omsorgskontakt ska vara en undersköterska och tillgodose brukarens behov av trygghet, kontinuitet, individanpassad omsorg och samordning när hemtjänstinsatser genomförs.	Nationell informationsstruktur Källa Socialtjänstlagen
Behörighetsbevis	Intyg som föregås av erlagd reglerad utbildning eller motsvarande.	Nationell informationsstruktur
Yrke	Yrkestitel som används av personal i sin yrkesutövning i verksamhet inom socialtjänsten exempelvis undersköterska.	Nationell informationsstruktur

Informationsmodell

Attribut och kodverk i modellen är noggrant utvalda och motiverade av de krav som anges i lagar, förordningar och föreskrifter för att säkerställa en korrekt och effektiv kommunikation mellan brukare, företrädare och personal inom socialtjänsten.

Attributsbeskrivning

Namn på attribut	Beskrivning av attribut	Datatyp	Kardinalitet	Kodverk	Författning
personal id	Angivelse av identitetsbeteckning som en personal har som exempelvis för behörigheter i ett informationssystem	II	0..1		HSLF FS 2025:58
befattning	Kod eller text för den befattning en personal inom socialtjänsten har i en verksamhet.	CD_CV \| ST	0..1		SOSFS 2014:5
yrke	Kod eller text för den yrkestitel inom socialtjänsten som avses.	CD_CV \| ST	1..*	Se kodverk och urvalslista	SOSFS 2014:5
funktion	Kod eller text för den funktion eller uppgift som arbetsgivaren tilldelar en personal inom socialtjänsten exempelvis fast omsorgskontakt	CD_CV \| ST	0..*	Se kodverk och urvalslista	SOSFS 2014:5 SOL 2025:400
förnamn	Angivelse av förnamn, som är en persons givna namn och inkluderar tilltalsnamn.	ST	1..*		SOSFS 2014:5
efternamn	Angivelse av efternamn, som är en persons familjenamn eller släktnamn.	ST	1..*		SOSFS 2014:5

Kodverk/Urval

Kodverk	ID	Urval	Beskrivning
Socialstyrelsens nationella yrkeskodverk (SOSnyk)	OID 1.2.752.116.1.3.6 Socialstyrelsens nationella yrkeskodverk (SOSNYK)	Undersköterska 52800	Yrkeskategori undersköterska ej legitimerad
Registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal och personal med bevis om rätt att använda yrkestiteln undersköterska (HOSP)			Registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal och personal med bevis om rätt att använda yrkestiteln undersköterska (HOSP)
Snomed CT		urval deltagartyper 53361000052102 ansvarig 53281000052102	En person eller organisation som har det huvudsakliga ansvaret i en viss situation.

Kodverk

Urval

Beskrivning

Socialstyrelsens nationella yrkeskodverk

(SOSnyk)

OID 1.2.752.116.1.3.6

Socialstyrelsens nationella yrkeskodverk (SOSNYK)

Undersköterska 52800

Yrkeskategori undersköterska ej legitimerad

Registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal och personal med bevis om rätt att använda yrkestiteln undersköterska

(HOSP)

Registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal och personal med bevis om rätt att använda yrkestiteln undersköterska (HOSP)

Snomed CT

urval deltagartyper 53361000052102

ansvarig 53281000052102

En person eller organisation som har det huvudsakliga ansvaret i en viss situation.

Genom att utgå från informationen i NIMen kan vården och socialtjänsten säkerställa att de uppfyller dessa rättsliga krav på ett konsekvent och tydligt sätt. Modellen fungerar därför som ett verktyg för att förbättra noggrannheten och enhetligheten i hanteringen av dessa personer, vilket i sin tur bidrar till en högre kvalitet och säkerhet vid exempelvis informationsdelning.

Dokumentationskrav enligt författning

Attribut	Författning	Kapitel, paragraf, stycke, punkt	Författningstext
befattning, yrke, förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	4 kap. 8 §	Av varje upprättad handling ska det framgå varifrån uppgifterna kommer, vem (namn, befattning eller titel) som har upprättat den och när det gjordes (år, månad, dag).
förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	4 kap. 9 §, p1	Åtgärder som vidtas vid handläggning av ett ärende eller vid genomförande eller uppföljning av en insats ska fortlöpande och utan oskäligt dröjsmål dokumenteras i journalen. Av journalen ska det framgå när åtgärder enligt första stycket har vidtagits och av vem,
befattning, yrke förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	5 kap. 3 §	Även datum för beslutet samt namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet ska dokumenteras.
befattning, yrke	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	5 kap. 4 §, p4	Bestämmelser om att en omedelbar skyddsbedömning avseende barn ska dokumenteras i en personakt finns i 20 kap. 1 § andra stycket andra meningen socialtjänstlagen (2025:400). Dokumentationen av en omedelbar skyddsbedömning enligt 20 kap. 1 § SoL ska innehålla uppgifter om 4. namn och befattning eller titel på den som har gjort bedömningen.
befattning, yrke	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	5 kap. 14 § andra st	Dokumentationen av ett skriftligt beslut ska, utöver de uppgifter som anges i 31 § förvaltningslagen (2017:900), även innehålla uppgifter om vilket lagrum och vilka skäl som ligger till grund för beslutet samt uppgift om beslutsfattarens befattning eller titel.
förnamn efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	5 kap. 14 § tredje st	Dokumentationen av ett muntligt beslut ska innehålla uppgifter om Om ett beslut har rättats enligt 36 § förvaltningslagen (2017:900) eller ändrats enligt 37 eller 38 §§ samma lag, ska rättelsen eller ändringen dokumenteras med uppgift om vem som har gjort den och när. (HSLF-FS 2018:24)
befattning, yrke förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	5 kap. 14 §, p3	Dokumentationen av ett muntligt beslut ska innehålla uppgifter om 3. vem (namn samt befattning eller titel) eller vilka (vilken nämnd) som har fattat beslutet,
befattning, yrke förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	5 kap. 18 §	Om nämnden helt eller delvis har återkallat ett beslut om insats enligt SoL eller LSS, ska det av dokumentationen framgå 3. namn och befattning eller titel på den som har fattat beslutet om återkallelse.
yrke, förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	5 kap. 22 §, p6	Dokumentationen av nämndens uppdrag ska också innehålla uppgifter om 6. namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare hos nämnden.
yrke, förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	6 kap. 1 §, p8	När utföraren har tagit emot ett uppdrag från den beslutande nämnden ska uppgifter som gäller uppdraget dokumenteras och ange 8. namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare hos nämnden.
yrke, förnamn, efternamn,	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	7 kap. 1 §, p6	Av dokumentationen ska det också framgå 6. namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare hos nämnden.
befattning, förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	7 kap. 6 §, p5	Dokumentationen av ett beslut som gäller de särskilda befogenheter som avses i 7 kap. 3 § socialtjänstförordningen (2025:468) ska innehålla uppgifter om namn och befattning på den som har fattat beslutet.
befattning, förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	7 kap. 10 §, p5	Dokumentationen av ett beslut som innebär att den enskilde ska flyttas till ett annat hem med stöd av bestämmelserna i 25 § LVM ska innehålla uppgifter om namn och befattning på den som har fattat beslutet.
funktion	Socialtjänstlag (2025:400)	10 kap. 7 § första st	Den som har hemtjänst ska erbjudas en fast omsorgskontakt, om det inte är uppenbart obehövligt.
befattning, förnamn, efternamn	Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS	7 kap. 12 §, p4	Om SiS har begärt polishandräckning med stöd av bestämmelserna i 43 § LVU eller 45 § LVM, ska detta dokumenteras med uppgifter om namn och befattning på den som därefter har kontaktat polismyndigheten för att kontrollera att begäran har kommit fram, och
personal id	HSLF-FS 2025:58 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om socialtjänstens behandling av personuppgifter	3 kap. 1 §	Bestämmelser om att personuppgiftsansvariga ska bestämma villkor för tilldelning och begränsning av behörighet för åtkomst till uppgifter om enskilda finns i 10 § lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten.

Kompletterande angelägenheter för informationsdelning

Det är viktigt att notera att den grundläggande informationen som krävs vid delning och överföring av uppgifter inte uttryckligen anges som krav i författning, förutom i undantagsfall. Socialstyrelsen har därför i dagsläget valt att inte kartlägga sådan information. Trots detta är det en nödvändig förutsättning för en säker och effektiv informationshantering inom vården och socialtjänsten.

Publicerad: 2025-12-05