Lämna uppgifter till Medicinska födelseregistret

Lämna uppgifterna senast den sista dagen i månaden, två månader efter den månad då förlossningen har ägt rum. Exempel: uppgifter som gäller för september månad ska du lämna under oktober och november månad, men senast 30 november.

Olika alternativ att lämna uppgifter

Du lämnar uppgifterna antingen via vår inrapporteringsportal Filip eller sftp-tjänst. Ta kontakt med vår inrapporteringsservice för inloggningsuppgifter.

Via SFTP

Om du vill lämna uppgifter via vår SFTP-tjänst behöver du kontakta vår Inrapporteringsservice nedan, för att få inloggningsuppgifter.

Via inrapporteringsportalen Filip

Socialstyrelsens inrapporteringsportal (Filip)

Uppgifterna lämnar du i vår inrapporteringsportal Filip. För att lämna uppgifter i Filip behöver du registrera dig som användare i portalen med din e-postadress och ditt mobiltelefonnummer. Efter att du har lämnat uppgifter får du en återkoppling via e-post. Mer information om inrapportering och återkoppling finns i portalen.

Registrera på inrapporteringsportalen

Om ni inte har ett MHV-id eller FV-id

I föreskrifterna HSLF-FS 2024:5 specificeras att HSA-id ska användas för att identifiera var vården har utförts. I de fall HSA-id inte finns behöver Socialstyrelsen därför ta fram ett MHV-id respektive FV-id. För att ta fram denna uppgift behöver vi följande uppgifter om organisationen:

Region
Organisationens namn
Adress, postnummer och ort
Telefonnummer och e-post till organisationen.
Vårdtyp (MHV, FV, FV-hemförlossning)
Vårdform (privat, offentlig).

Vid ändringar i organisationen

Kontakta oss om ni gör ändringar i organisationen, till exempel byter namn eller avvecklas.

Om ni inte har ett MVC-nummer

Fram till dess ni börjar rapportera enligt föreskrifterna HSLF-FS 2024:5 kan ni behöva MVC-nummer. Om ni inte har ett MVC-nummer sedan tidigare får ni höra av er till oss för mer information.

Hemförlossningsbarnmorskor

Socialstyrelsen har tagit fram ett dokumentationsstöd för dig som utför hemförlossningar i egen regi. Detta dokument kan skrivas ut och användas för att dokumentera de uppgifter som senare ska rapporteras in till Socialstyrelsen digital när en digital inrapporteringslösning finns på plats. Dokumentet finns längst ner på denna sida. Vi planerar även att hålla en digital informationsträff för hemförlossningsbarnmorskor under hösten 2025. Hör av dig till inrapportering@socialstyrelsen.se om du vill få en inbjudan.

Vad händer med uppgifterna?

Vi använder uppgifterna för att skapa registret som ger underlag för statistik om graviditeter, förlossningar och nyfödda barn. Syftet med registret är att sammanställa statistik, göra fördjupade analyser, utvärderingar och forskning. Bland annat publicerar vi statistik årligen.

Sekretessen för uppgifter i registret är omfattande

Uppgifterna i registret skyddas av s.k. statistiksekretess enligt 24 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Huvudregeln i denna bestämmelse är att sekretessen är absolut vilket innebär att de uppgifter som omfattas inte får lämnas ut överhuvudtaget. Från denna huvudregel finns det undantag då istället stark sekretess gäller. I dessa fall får en uppgift bara lämnas ut om det ”står klart att den kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne lider skada eller men”. Detta gäller bl.a. för uppgifter som behövs för forsknings- eller statistikändamål och uppgifter som inte är direkt hänförliga till en enskild (s.k. indirekta uppgifter).

För att uppgifter ska lämnas ut för forskning har Socialstyrelsen ett särskilt krav som innebär att forskningen ska ha godkänts enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor.

Det finns också andra situationer när uppgifter från registret får lämnas ut. Detta gäller till exempel om det finns en sekretessbrytande bestämmelse i lag eller förordning eller om den enskilde har lämnat sitt samtycke till att uppgifterna lämnas ut. Den som är registrerad har också rätt att få veta vilka personuppgifter som Socialstyrelsen hanterar om henne eller honom i form av ett s.k. registerutdrag.

I den statistik vi publicerar kan inga uppgifter spåras tillbaka till någon enskild.