Personakt inom socialtjänsten. För socialtjänsten.

Handlingarna i en personakt ska vara av betydelse för handläggning, genomförande eller uppföljning. Det kan till exempel vara intyg, utredningar eller anmälningar.

En personakt innehåller även grundläggande uppgifter om den enskilde, som till exempel namn, personnummer och kontaktuppgifter.

Om den enskilde saknar svenskt personnummer ska personakten i stället innehålla födelsedata, samordningsnummer eller andra uppgifter som gör det möjligt att dokumentera uppgifter om den enskilde utan risk att hen förväxlas med en annan person.

I en personakt för ett barn ska särskilda uppgifter om till exempel vårdnadshavare finnas.

Journalanteckningar och andra handlingar som hör till personakten ska ordnas så att det enkelt går att följa och granska

• handläggning av ärenden
• åtgärder för verkställighet av beslut
• åtgärder för genomförande och uppföljning av insatser.