Lämna uppgifter om väntetider

Förordningsändringar är beslutade

Regeringen har beslutat om förändringar i hälso- och sjukvårdsförordningen (2017:80) som kommer att påverka till vem regionerna rapporterar väntetider inom vården. Från och med den 1 juli 2025 ska regionerna sammanställa och rapportera uppgifter om väntetider till Socialstyrelsen, i stället för till Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). Mer information går att läsa på regeringskansliets hemsida. 

Start av insamlingen

Start av uppgiftsinsamlingen är den 15 augusti 2025 för informationsmängderna nedan. För att kunna rapportera data behöver uppgiftslämnaren ha skapat ett konto i inrapporteringsportalen, läs mer om det under Lämna uppgifter nedan.

Filspecifikationer

Följande uppgifter om väntetider kommer att samlas in:

• Tillgänglighet till första kontakt i primärvården (”Nollan”)
• Genomförda kontakter för primärvården
• Genomförda kontakter för den specialiserade vården
• Väntande kontakter för den specialiserade vården (uppdaterad med redaktionella ändringar 2026-06-24)
• Uppgifter om ledtider inom standardiserade vårdförlopp (SVF)

Filspecifikationer för samtliga informationsmängder är nu fastställda och utskickade till regionernas kontaktpersoner för väntetidsdatabasen. Nedan hittar ni filspecifikationer per informationsmängd som ska rapporteras in, samt en sammanställning i excelformat för alla fem delregister samlat. Här finns också förteckning över aktuella aktiviteter/vårdutbud, lista över avvikelsekoder och beskrivning av dessa för alla delregister utom Tillgänglighet till första kontakt i primärvården. Dokumentet kommer att uppdateras med dessa när de är klara. 

Periodicitet för inrapportering

Uppgifterna kommer att samlas in månadsvis, med en samlad rapportering som innehåller uppgifter för föregående månad. För standardiserade vårdförlopp ska uppgifter, precis som tidigare insamling till SKR:s väntetidsdatabas, rapporteras för de tre senaste månaderna i tre separata filer. Första datum för inrapportering är 15 augusti 2025, för uppgifter gällande juli månad. 

Lämna uppgifter

Du kommer att lämna uppgifterna i textfiler antingen via vår inrapporteringsportal Filip eller sftp-tjänst. Ta kontakt med vår inrapporteringsservice för mer information. Sftp-konton kommer administreras först när insamlingsstart närmar sig. I samband med leverans av uppgifter kommer en återkopplingsfil att skickas ut med information om innehållet.

Utdata

Uppgifter kommer att tillgängliggöras på aggregerad nivå, men det kommer sannolikt inte finnas möjlighet att tillgängliggöra detta direkt från det att insamlingen till Socialstyrelsen påbörjas. Arbete pågår med att kartlägga behov av utdata för olika intressenter. Vi kommer att kommunicera ut mer information om dessa utdatalösningar när vi har kommit längre i arbetet med detta.

Sekretessen för uppgifter i registret är omfattande

Uppgifterna i registret skyddas av s.k. statistiksekretess enligt 24 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Huvudregeln i denna bestämmelse är att sekretessen är absolut vilket innebär att de uppgifter som omfattas inte får lämnas ut överhuvudtaget. Från denna huvudregel finns det undantag då istället stark sekretess gäller. I dessa fall får en uppgift bara lämnas ut om det ”står klart att den kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne lider skada eller men”. Detta gäller bl.a. för uppgifter som behövs för forsknings- eller statistikändamål och uppgifter som inte är direkt hänförliga till en enskild (s.k. indirekta uppgifter).

För att uppgifter ska lämnas ut för forskning har Socialstyrelsen ett särskilt krav som innebär att forskningen ska ha godkänts enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor.

Det finns också andra situationer när uppgifter från registret får lämnas ut. Detta gäller t.ex. om det finns en sekretessbrytande bestämmelse i lag eller förordning eller om den enskilde har lämnat sitt samtycke till att uppgifterna lämnas ut. Den som är registrerad har också rätt att få veta vilka personuppgifter som Socialstyrelsen hanterar om henne eller honom i form av ett s.k. registerutdrag.

I den statistik vi publicerar kan inga uppgifter spåras tillbaka till någon enskild.

Rapporteringen är reglerad

Regioner är skyldiga att lämna uppgifter till Socialstyrelsens väntetidsdatabas enligt 9 kap. hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) och 6 kap. hälso- och sjukvårdsförordningen (2017:80).