Registrator till Socialstyrelsen

Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad registrator som vill ha en varierande roll i en verksamhet som utvecklas och förändras i takt med omvärld och uppdrag.

Om rollen

Du kommer att ingå i en registraturenhet på Socialstyrelsen som består av flera registratorer samt arkivarier. Tillsammans har ni en viktig central roll där ni hanterar ett flöde av ärenden i myndighetens diarieföringssystem, på ett sådant sätt att allmänna handlingar hanteras korrekt, spårbart och enligt gällande författningar och interna styrdokument.

Du arbetar tillsammans med dina kollegor, men har även eget ansvar, hanterar flera verksamhetsområden samtidigt och fungerar som länk mellan verksamhet, it, arkiv och informationssäkerhet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• diarieföra och kvalitetssäkra inkommande och utgående handlingar, digitalt och på papper
• bedöma vad som ska diarieföras
• hantera utlämnande av allmänna handlingar och frågor om offentlighet och sekretess
• följa upp pågående ärenden och se till att de avslutas korrekt
• stötta Socialstyrelsens olika handläggare i korrekt informationshantering och användning av myndighetens ärendehanteringssystem.

Om dig

Vi söker dig som tycker om att arbeta i en serviceroll där du hjälper organisationen med ärendehantering och diarieföring. Du är noggrann och van att arbeta regelstyrt samt trivs med att ha många olika uppgifter parallellt. Du är trygg med att arbeta strukturerat och effektivt samt klarar arbetstoppar vid behov.

Som person är du kommunikativ och serviceinriktad. Du samarbetar gärna med kollegor och hjälper till vid behov.

Vi söker dig som har

• god kunskap om gällande lagkrav för diarieföring
• erfarenhet av stora ärendeflöden
• kan förklara regelverk på ett pedagogiskt sätt
• erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem
• förmåga att arbeta proaktivt med kvalitet och är van att förebygga risker
• förmåga att genomföra möten och utbildningar med olika medarbetare i organisationen
• förmåga att hantera många uppgifter parallellt och samtidigt bibehålla hög noggrannhet i arbetet
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• ett par års avslutad eftergymnasial, högre utbildning inom lämpligt ämnesområde.

 

Det är meriterande om du har

• aktuell arbetslivserfarenhet som registrator i statlig myndighet eller annan offentlig sektor
• mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess
• erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetssätt/system
• examen från 1-årig utbildning till dokumentcontroller/registrator.

 

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår från kontoret på Västerbroplan i Stockholm och har viss möjlighet att arbeta på distans. Våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand. Din tjänstetitel blir registrator och placeringen blir på Registraturenheten, på Avdelningen för verksamhetsutveckling, stöd och service.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna. Vi använder inte personligt brev vid urvalet. Du behöver därför endast bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Elisabeth Ljungberg, elisabeth.ljungberg@socialstyrelsen.se eller personalspecialist Lilian Westin lilian.westin@socialstyrelsen.se. 

Fackliga företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander och för ST/OFR Anders Nordlund. Samtliga nås på telefon 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist.

Alla Socialstyrelsens lediga jobb Lediga jobb - Socialstyrelsen.

 

Välkommen med din ansökan senast den 6 november 2026.