Administratör till Rättsliga rådet

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av att arbeta i en bred administrativ och serviceinriktad roll som administratör? Är du en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person med hög integritet? Nu söker vi en administratör till Socialstyrelsens råd för vissa rättsliga, sociala och medicinska frågor, Rättsliga rådet. Du kommer att arbeta med intressanta och spännande uppgifter, som är viktiga för samhället.

Om tjänsten

I rollen som administratör kommer du ha en nyckelroll i Rättsliga rådets kansli. I arbetsuppgifterna ingår bland annat samordning av rådets verksamhet, diarieföring, ärendehantering, arkivering av ärenden, schemaläggning, mötesbokningar, protokollföring, mötessamordning vid sammanträden, förbereda beslut och att ta fram förslag på nya ledamöter vid behov. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta jurister och utredare vid utlämnande av handlingar. Även andra administrativa arbetsuppgifter på enheten eller avdelningen kan förekomma.

Rollen innebär dagliga kontakter internt med utredare, jurister, enhetschef, ordförande och ledamöter i rådet samt vissa externa kontakter.

På enheten jobbar ungefär 15 personer och vi tar ett gemensamt ansvar för vårt arbete.

Om dig

För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad, självgående och resultatinriktad. Du är mycket bra på att samarbeta med andra och har ett systematiskt, noggrant och problemlösande arbetssätt. Du kan skriva och kommunicera klart, tydligt och strukturerat. Du har förmåga att ta egna initiativ och arbeta lösningsorienterat utifrån ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Arbetsuppgifterna ställer krav på gott omdöme, god administrativ förmåga och en hög servicenivå. Som person är du trygg och empatisk samtidigt som du har stark integritet och kan hålla distans i ärenden som kräver det.

Vi ser gärna att du har ett intresse för verksamhetsutveckling och tycker om att identifiera och driva förbättringar i arbetssätt och processer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• gymnasial utbildning inom område som myndigheten bedömer som relevant
• aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med diarieföring och ärendehantering i ärendehanteringssystem (exempelvis DHS, Public 360 eller motsvarande)
• kunskaper i förvaltningsrätt och erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga frågor
• kunskaper om regelverket kring allmänna handlingar och offentlighet och sekretess
• god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
• goda kunskaper i svenska

 

Det är meriterande om du har

• aktuell erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• påbyggnadsutbildning inom administrativt område

 

Bra att veta

Arbetet utförs på plats i Socialstyrelsens lokaler. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en provanställning i sex månader med start så snart som möjligt. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm. Under våren 2027 flyttar vi till Solna strand. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på Rättsavdelningen och Enheten för myndighetsjuridik 1.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte personligt brev vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV. Vi rekommenderar att du lägger särskild vikt vid att uppdatera ditt CV med den information som efterfrågas i urvalsfrågorna.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Cecilia Molinder Berglund på cecilia.molinder-berglund@socialstyrelsen.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Rebecka Modahed på rebecka.modahed@socialstyrelsen.se. Facklig företrädare för Saco-S är Isabelle Ålander, isabelle.alander@socialstyrelsen.se. Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, anders.nordlund@socialstyrelsen.se. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 8 oktober 2026.