Chefssekreterare till verksamhetsområdesdirektörer

Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren administratör som tycker om att ge service och vill utvecklas i din yrkesroll? Vill du ha ett varierande arbete där du får arbeta med att planera och organisera, samtidigt som du är skicklig på att sammanställa texter och göra presentationer, så är det dig vi letar efter. Hos oss får du ett omväxlande och roligt jobb på en arbetsplats som befinner sig mitt i samhällsdebatten.

Om tjänsten
Vi söker erfarna serviceinriktade administratörer som ska arbeta med att stödja någon av våra verksamhetsområdesdirektörer. Tjänsterna är placerade på något av våra verksamhetsområden: Sjukvård, Socialtjänst eller Utveckling, stöd och beredskap.

I denna roll kommer du arbeta med omväxlande varierande administrativa uppgifter som ofta har ett snabbt inflöde. Tjänsten innebär både självständigt arbete och samarbete med andra i organisationen. Centralt i rollen är att skapa struktur och ordning så att vardagen fungerar smidigt för verksamhetsområdesdirektören. I det ingår bland annat att planera och strukturera verksamhetsområdesdirektörens kalender och möten. Bland uppgifterna ingår också att boka lokaler, resor och konferenser samt att skriva mötesprotokoll.

Utöver de administrativa sysslorna förväntas du också kunna sammanställa texter och sammanfatta underlag och sätta ihop presentationer med bilder i Powerpoint. Det kan handla om olika typer av material, underlag eller presentationer som direktören behöver, eller som ska skickas ut till andra delar av organisationen.

Du kommer i denna roll bistå i utvecklingen av det interna arbetet inom verksamhetsområdet och andra delar av myndigheten. Denna roll innebär mycket samarbete med både interna eller externa kontakter så det är viktigt att du är trygg i att företräda både verksamhetsområdesdirektören och myndigheten.

Om dig
Då du kommer ha många kontaktytor både internt och externt vill vi att du har ett professionellt, flexibelt och prestigelöst förhållningssätt, och kan samarbeta och skapa goda relationer. Du är noggrann och bra på att skapa struktur, samt är van att arbeta effektivt, proaktivt och långsiktigt. Du arbetar självständigt och kan hantera många parallella uppgifter samtidigt. Du trivs med att ta ansvar och vågar fatta egna beslut inom ditt område.

Vid dessa rekryteringar kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning och erfarenhet som myndigheten anser vara relevant
• flerårig erfarenhet av arbete med direkt administrativt stöd och service till chef
• vana vid att i ditt arbete skapa tydlig struktur och göra en effektiv planering för dig själv och andra
• mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, Powerpoint, Word och Excel) samt vana att arbeta i administrativa stödsystem
• god vana vid att samarbeta med både interna och externa parter
• god förmåga skriva professionell svenska, skriva protokoll och skapa presentationer med bilder
• god förmåga kommunicera muntligt på svenska
• förmåga kommunicera på engelska skriftligt och muntligt.

Det är meriterande om du har 

• erfarenhet från relevant arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet från relevant arbete inom hälso- och sjukvård, socialtjänst eller tandvård
• erfarenhet av en jämförbar roll i en större komplex, regelstyrd  organisation med många kontaktytor.

Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med provanställning i sex månader. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på något av våra verksamhetsområden:  Sjukvård, Socialtjänst eller Utveckling, stöd och beredskap. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, i den mån arbetsuppgifterna medger detta. Under våren 2027 flyttar vi till nya lokaler i Solna Strand.

Vi förväntar oss ett mycket stort antal ansökningar i denna rekrytering, så vi ber dig vara extra noga i din beskrivning av de relevanta erfarenheter som står i ditt CV.

För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så noggrant som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Vi använder oss inte av personligt brev i vårt urvalsarbete, du behöver därför inte bifoga detta. Säkerställ att alla de kompetenser och erfarenheter du uppger i urvalsfrågorna kan återfinnas i ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta personalspecialist och rekryterare Lilian Westin på lilian.westin@socialstyrelsen.se. Detta gäller även om du har skyddade personuppgifter.

Facklig företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, isabelle.alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti 2026.