Administratör för omgående start

Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till hög kvalitet i vårt register över väntetider? Vi söker dig som är kommunikativ och lösningsfokuserad till ett utvecklande arbete där du bidrar till framtidens vård och hälsa i Sverige.

Om tjänsten

Du ingår i enheten för statistik 1, som ansvarar för inrapportering, förvaltning och vidareutveckling av väntetidsdatabasen och andra hälsodataregister.  Våra register används för forskning, statistik samt uppföljning och utvärdering

Tillsammans med engagerade kollegor i teamet strävar du efter en hög inrapporteringsgrad och kvalitet i vårt register. Du ger god service och ett kvalificerat stöd till våra uppgiftslämnare, exempelvis vägledning och information kopplat till insamlingarna. Inkommande frågor är ofta komplexa och kräver att du kan sätta dig in i olika delar av vår verksamhet och har en helhetssyn. Rollen innebär även löpande administrativa uppgifter, till exempel dokumentation av möten, inbjudningar och dokumentation som stöd till användare och uppgiftslämnare.

Som en del av teamet har du många kontakter både internt och externt och får ofta en samordnande funktion.

Som myndighet befinner vi oss mitt i en spännande digitaliseringsresa som kommer att skapa nya möjligheter framåt. Hos oss blir du en del av en kultur som präglas av stort engagemang, öppenhet och en hög förändringstakt.

Om dig

För att trivas och göra ett bra jobb är det viktigt att du har ett arbetssätt med mycket struktur och noggrannhet samtidigt som du vill ge god service. Som person har du ett eget driv, god kommunikationsförmåga och trivs med både interna och externa kontakter. Du har ett intresse för samspelet mellan arbetsflöden och sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter.

Du är bra på att se helheten, förstår konsekvenser och fokuserar på lösningar. Vi vill även att du trivs med varierade arbetsuppgifter, är snabblärd och att du i tidigare situationer visat prov på god samarbetsförmåga. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning relevant för arbetsuppgifterna
• goda kunskaper i Officepaketet
• mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
• aktuell erfarenhet av att ge support och stöd via telefon och mejl.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• inrapportering av väntetider från en vårdgivare
• rapportering av data till myndigheter
• journalsystem i hälso- och sjukvården eller socialtjänsten
• offentlig förvaltning.

Bra att veta

Anställningen är en visstidsanställning 1 mars tom den 31 augusti 2026. Din tjänstetitel blir administratör med placering i våra lokaler på Västerbroplan i Stockholm. Våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Maria Asmundsson på maria.asmundsson@socialstyrelsen.se Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Klara Renberg, klara.renberg@socialstyrelsen.se.

Facklig företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, isabelle.alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 8 februari 2026.