Ny lag om socialdataregister öppnar för bättre uppföljning i socialtjänsten

– I dag saknas ett nationellt register för socialtjänstens insatser, vilket innebär att vi inte kan följa upp det som görs. Det nya registret ska göra det möjligt att följa upp socialtjänstens verksamhet systematiskt, både lokalt och nationellt. Det skapar förutsättningar för en kunskapsbaserad socialtjänst, säger Johanna Kumlin, tillförordnad avdelningschef inom verksamhetsområde socialtjänst på Socialstyrelsen.

Grunden för registret är strukturerad dokumentation, nationellt enhetliga begrepp och gemensamma standarder för hur vissa uppgifter ska dokumenteras. Totalt är det 17 tänkbara informationsmängder som ska samlas in på kort eller längre sikt, exempelvis aktualiseringstyp, vilka insatser som beslutats eller när en insats avslutats.

Stegvist införande med stöd av Socialstyrelsen

Socialstyrelsen har fått ett regeringsuppdrag att leda och stödja kommunerna i införandet. Det gör vi bland annat genom att ha dialog med kommuner och systemleverantörer, testa strukturerade uppgifter i piloter och ge ut tydligare föreskrifter och vägledningar.

Även om lagen träder i kraft i augusti innebär det inte att kommunerna ska börja rapportera in data direkt. Kraven ökar gradvis under flera år enligt följande tidsplan:

• 1 augusti 2026 – lagen träder i kraft.
• 1 augusti 2027 – nya bestämmelser om uppgiftsskyldighet samt uppdaterade föreskrifter på plats.
• 2027–2028 och framåt – enhetlig dokumentation av vissa uppgifter inom socialtjänsten byggs upp successivt.
• Rapportering till de nya nationella registren inleds först när kommunernas dokumentation och den tekniska plattformen är redo. När detta kan ske är ännu inte fastlagt.

– Det här är ett förändringsarbete som tar tid. Därför är det viktigt att betona att Socialstyrelsen uppdaterar registerföreskrifterna stegvis och finns med som stöd hela vägen, säger Niklas Eklöf, enhetschef för e-hälsa och informatik på Socialstyrelsen.

Så kan kommunerna förbereda sig

Ju tidigare kommunerna sätter i gång med förberedelserna, desto bättre rustade blir de när kraven väl börjar gälla. Så här kan kommunerna komma i gång med arbetet, enligt Niklas Eklöf:

• Följ information från Socialstyrelsen löpande.
• Inventera nuvarande dokumentation och funktioner i era verksamhetssystem.
• Börja införa eller testa strukturerad dokumentation för nationella informationsmängder (NIM:ar).
• Ge chefer och medarbetare möjlighet till kompetensutveckling inom exempelvis dokumentation, informatik, förändringsledning, uppföljning, AI och kravställning.
• Stärk arbetet med individbaserad systematisk uppföljning (ISU).
• Delta i forskningsprojekt relevanta för socialdataregistret, exempelvis Nationell uppföljning av socialtjänstens omställning (NUSO).

Välkommen till webbinariet ”Ny lag om socialdataregister för en kunskapsbaserad socialtjänst”

Den 2 juni anordnar Socialstyrelsen ett webbinarium om socialdataregistret för dig som är chef, strateg, samordnare eller verksamhetsutvecklare i socialtjänsten.

Läs mer om webbinariet och anmäl dig här.