Socialstyrelsen utfärdar föreskrifter om uppgiftsskyldighet till de hälsodataregister myndigheten förvaltar. Föreskrifterna specificerar:
Medicinska födelseregistret har i nuläget inga föreskrifter, inrapporteringen har istället styrts genom journalblanketter för mödrahälsovården och förlossningsvården som utformats av Socialstyrelsen. De kommande föreskrifterna ersätter blanketterna och reglerar uppgiftsskyldigheten för huvudmän som bedriver verksamhet inom dessa områden.
Arbetet med de kommande föreskrifterna inleddes med att se över samtliga uppgifter som ingår i registret idag. Översynen har genomförts i samverkan med referensgrupper för förlossningsvård och mödrahälsovård, där representanter för SFOG, Barnmorskeförbundet och Neonatalföreningen har medverkat liksom registerhållare från Graviditetsregistret, SNQ och Bristningsregistret, samt sakkunniga från Socialstyrelsen. Översynen har resulterat i ett förslag på uppgifter som ska rapporteras in till MFR när de kommande föreskrifterna träder i kraft.
Flera regioner står i begrepp att upphandla vårdinformationssystem eller arbetar med att anpassa nya system till vårdens behov och krav. Därför har Socialstyrelsen i juni 2021 gjort ett utskick till samtliga regioner och vissa privata aktörer inom mödrahälsovård för att informera om föreskrifterna och vilka uppgifter som i nuläget ingår i förslaget. Förteckningen över de uppgifter som föreslås rapporteras in är fortfarande preliminär, vissa justeringar kan ske innan föreskrifterna träder i kraft.
För närvarande utreder Socialstyrelsen juridiska aspekter samt praktiska och ekonomiska konsekvenser av den förändrade inrap-porteringen. Inom ramen för detta arbete kommer Socialstyrelsen att ta kontakt med ett urval av regioner och berörda aktörer.
När utredningen av förslaget är färdig skickas föreskrifterna ut på remiss till berörda aktörer, som då har tillfälle att lämna synpunkter på föreskrifternas slutliga utformning och innehåll. Efter att remissvaren sammanställts kan föreskrifterna eventuellt komma att justeras. Därefter beslutar Socialstyrelsens generaldirektör om att föreskrifterna ska träda i kraft.
Enligt nuvarande tidsplan bedömer Socialstyrelsen att beslut om föreskrifterna kommer att kunna fattas under 2022. Från beslut till dess att verksamheterna ska börja rapportera enligt de nya specifikationerna, löper minst ett år.