Kontroll av ärende
Ansökan om specialistkompetens som inkommer till Socialstyrelsen kontrolleras av handläggare för att säkerställa att ärendet är komplett.
Ett komplett ärende ska bland annat innehålla adekvata intyg om klinisk tjänstgöring, intyg om kurs, intyg om genomfört skriftligt individuellt arbete enligt vetenskapliga principer, intyg om genomfört kvalitet och utvecklingsarbete.
Socialstyrelsens kontrollerar också i Hälso- och sjukvårdsregistret (HOSP) att de intygande personerna haft relevant kompetens för uppgiften. Detta noteras i ansökan för att informera de externa bedömarna.
Intygande personer är verksamhetschef, eller den läkare med specialistkompetens som verksamhetschefen har överlåtit uppdraget att intyg till samt handledaren.
Komplettering
Om ansökan inte är komplett kontaktar handläggaren den sökande och ber om komplettering.
Kontakt med externa bedömare
När Socialstyrelsen bedömer att ansökan är komplett sänds, i första hand, en kopia av ansökan med e-post till två externa bedömare. Om så önskas kan också en kopia på ansökan sändas med vanlig post.
Socialstyrelsens försöker i möjligaste mån sända en kopia av ansökan till två externa bedömare verksamma på annan ort än sökanden. Detta för att undvika eventuell jävsproblematik.
Avsäga sig bedömning
Om en extern bedömare vid detta tillfälle av någon anledning önskar avsäga sig bedömningen, till exempel på grund av att en jävssituation föreligger eller att en längre utlandsvistelse (>2 veckor) kommer att äga rum meddelas detta till Socialstyrelsens handläggare. Denne kommer då att sända ansökan till en annan extern bedömare.
Prövning
När Socialstyrelsens handläggare erhåller yttrandet eller yttrandena från de två externa bedömarna prövar Socialstyrelsen därefter om kravet på tjänstgöringstid är uppnått samt om kraven i målbeskrivningen är uppfyllda.